Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst verleiht die Ehrenamtsmedaillen an Personen, die sich herausragende Verdienste um die Laienmusik in Bayern erworben haben. Anträge auf Verleihung können die Mitgliedsverbände im Bayerischen Musikrat stellen. Die Verleihung durch den Staatsminister erfolgt auf Grundlage von Empfehlungen des Bayerischen Musikrats im Rahmen des Festaktes zur Verleihung der Zelter- und Pro-Musica-Plaketten.